個人情報保護方針

東信産業株式会社（以下「当社」という）は、コンピュータのトータルメンテナンスを欠かすことの出来ない大切な仕事と認識し、フィールドサービス事業、ソリューションサービス事業、販売事業を行っております。
当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取り扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム一要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2. 当社は、事業の内容及び規範を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用の目的の達成に必要な範囲を超えた、個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又は棄損の防止及び是正のための措置を講じます。
6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め（利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

＜個人情報保護方針、個人情報苦情および相談窓口＞
東信産業株式会社　苦情相談窓口
〒153-0044　東京都目黒区大橋2-22-8　いちご池尻ビル10階
ＴＥＬ：03-3465-2881
ＦＡＸ：03-3465-2891
メール：privacy@toshin-san.co.jp

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の利用目的
   ＜本人から直接書面で取得する以外の方法によって取得した個人情報の利用目的＞
1. お客様先常駐作業時に取り扱う個人情報は、委託業務遂行のため
2. パートナー企業様の技術者情報は、委託業務遂行のため
   ※なお、直接書面により取得する場合においては、取得の時点で利用目的を明示しています。また、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
1. 
   ※公的証明書
   以下、アまたはイを言う。
2. 当社の保有個人データについて
   当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。
1. 個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
   名称：東信産業株式会社
   住所：〒153-0044　東京都目黒区大橋2-22-8　いちご池尻ビル10階
   代表者の氏名：金子　徹
2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先：
   常務取締役　佐々木　公男　（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）
3. すべての保有個人データの利用目的

• お問合わせ情報	当社にいただいたお問い合わせ、ご連絡に対する対応のため
  採用応募情報	審査書類、面接、評価、連絡等当社の実施する人事採用活動のため
  従業員情報	業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。 人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。 ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。 当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝資料等における当社又は宣伝活動等のため。 適正な健康管理のため。 (健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)

4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
   「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）
5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決申し出先
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
   〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
   03-5860-7565　/　0120-700-779
6. 開示等の請求等に応じる手続き
1. 開示等の請求等の申し出先
   「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）
2. 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の請求等の方式
   下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の請求等は受け付けておりません。
1. 当社指定の「開示等の請求等申請書」
   お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。
2. 本人確認書類
1. ご本人によるお申し込みの場合
   ・本人の公的証明書（写し）
2. 代理人によるお申し込みの場合
   下記の書類のうち該当するもののすべて。
1. 代理権確認書類
1. 法定代理人
   ・戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書等
2. 任意代理人（以下のすべて）
   ・当社指定の委任状（当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。）
   ※印鑑登録された本人の印鑑の押印されたもの。
   ・本人の印鑑登録証証明書
2. 代理人の身元確認書類
   ・代理人の公的証明書（写し）
3. 本人の身元確認書類
   ・本人の公的証明書（写し）
   ※公的証明書
   以下、アまたはイを言う。
7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置